[THÔNG BÁO] Hội trại truyền thống kỷ niệm 50 năm thành lập trường

Chào các bạn,

Thông báo này cung cấp thông tin cho các bạn về kế hoạch Hội trại truyền thống kỷ niệm 50 năm thành lập trường. Hai lớp sẽ cắm trại chung nên công việc chuẩn bị này sẽ được tiến hành chung.

Trên tinh thần là TĂNG XIN GIẢM MUA (MƯỚN) nên ủng hộ mọi người có gì thì mang đó. Các thứ trước mắt chúng ta cần chuẩn bị là:
- Tre: Khoảng 3 cây. cần tìm nơi giá rẻ, chúng ta sẽ mua trước hoặc đặt trước để tránh tình trạng không có tre, hoặc giá mắc.
- Bạt (Khoảng 2-3 tấm để dựng trại và trải): Bạn nào biết địa chỉ thì lần họp tới đề xuất giúp nhé.
- Chất liệu làm bảng trại: Hiện tại có các ý tưởng các bạn đề xuất là làm bằng đậu, gỗ, đèn LED, dây thừng, sơn dạ quang, tăm tre, dừa, sò, sỏi đá...
- Ảnh Bác, Quốc Cờ, Bình hoa, Hoa sen (ráng tìm), Dĩa trái Cây, màn vải (để trang trí bàn thờ Bác)
- Âm thanh: Loa, dàn âm thanh công xuất dưới 200W.
- Ánh sáng: 1 Đèn Compact (Hoặc LED >=11W), 1 Đèn huỳnh quang 1.2 mét (bạn nào có cho mượn nhe).
- Thức ăn: Bánh mì, Bánh Bao, Cơm,... (thảo luận nhe)
- Nước uống: Thùng nước lọc (2 thùng), thùng đá, bạn nào nấu sâm, sa kê, rễ tranh được thì làm nhe :D
- Ăn vặt: trái cây, bánh kẹo...
- Văn nghệ: Các bạn đăng ký hát cho vui nhe. Đặc biệt nhớ đem các nhạc cụ theo (guitar, sáo...)
- Múa, dân vũ: Chắc là để Bình và Trăm tính xem sao!
- Chơi trò chơi: Sẽ thảo luận kỹ hơn khi có kế hoạch cụ thể từ Đoàn Khoa.
- Chúng ta có thể mua bán thức ăn để góp vui và tăng kinh phí (tùy các bạn có muốn buôn bán hay không, nếu có thì đăng ký).

Mong các bạn thảo luận, cố gắng ai có gì thì mang vào cho lớp mượn nhé.

Dưới đây là nội quy trại:

NỘI QUY HỘI TRẠI VĂN HÓA THANH NIÊN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ NĂM 2016

---------------------

Điều 1: Hội trại Văn hóa Thanh niên chào mừng 85 năm Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/03/2016), chào mừng kỷ niệm 50 năm thành lập Trường Đại học Cần Thơ là một hoạt động mang ý nghĩa chính trị sâu sắc, giáo dục truyền thống của tuổi trẻ Đại học Cần Thơ; tạo cho đoàn viên thanh niên ý thức được vai trò, trách nhiệm của mình trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.

Điều 2: Hội trại Văn hóa Thanh niên là cơ hội phát huy tính năng động, sáng tạo, ý thức tự quản của đoàn viên thanh niên; nâng cao tình đoàn kết, gắn bó và chất lượng học tập của đoàn viên thanh niên nhà trường.

Các thành viên tham gia Hội trại phải tuân thủ những quy định của Hội trại và tham gia tốt các nội dung do Ban Tổ chức (BTC) Hội trại đề ra.

QUY ĐỊNH CHO TRẠI VIÊN

Điều 3: Đối tượng tham gia Hội trại là các đoàn viên thanh niên đang học tập và công tác tại Trường Đại học Cần Thơ và các đơn vị khách mời của Ban Tổ chức Hội trại.

Điều 4: Không đưa người lạ (không rõ nhân thân) vào khu vực trại; không tự tiện sử dụng tài sản (bàn, ghế, vật dụng…) của trường khi chưa được sự cho phép của Ban Tổ chức.

Điều 5: Không mang chất dễ cháy nổ vào khu vực trại; không nấu nướng trong khu vực trại; tích cực phòng chống cháy nổ. Nghiêm cấm mọi hình thức cờ bạc, đánh bài, các trò chơi gây nguy hiểm.

Điều 6: Không được uống rượu, bia; không được sử dụng các chất gây kích thích trong Hội trại. Trại viên đã uống rượu, bia bên ngoài sẽ không được vào khu vực trại.

Điều 7: Các hoạt động buôn bán trong khu vực trại phải được sự cho phép của Ban Tổ chức Hội trại cấp trường và tuân theo các quy định bán hàng của Ban Tổ chức.

Điều 8: Có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh khu vực trại, vệ sinh cá nhân đúng nơi quy định. Thực hiện việc phân loại rác hữu cơ và rác vô cơ (rác sinh hoạt như hộp cơm, giấy nilon, ly nhựa …) trước khi đổ rác và tiến hành đổ rác tập trung đúng địa điểm theo theo hướng dẫn của BTC trại cấp khoa.

Có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc những quy định của Ban Tổ chức Hội trại, giữ gìn trật tự và an toàn khi tham gia các hoạt động của Hội trại.

QUY ĐỊNH CHO ĐOÀN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VÀ CÁC CHI ĐOÀN

Điều 9: Mỗi đơn vị Đoàn trực thuộc Đoàn trường phải thành lập Ban Tổ chức trại, có phân công nhiệm vụ cụ thể từng thành viên.

Ban Tổ chức trại cấp khoa và Chi đoàn phải thường xuyên nhắc nhở các thành viên trong Chi đoàn thực hiện nghiêm túc những quy định của Hội trại.

Ban Tổ chức trại cấp khoa và Chi đoàn chịu trách nhiệm với Ban Tổ chức Hội trại cấp trường về việc vi phạm của các thành viên và việc thu dọn vệ sinh khu vực trại khi kết thúc Hội trại.

Điều 10: Tổ chức cắm trại đúng vị trí được phân công, theo tiến độ thời gian quy định và những công việc do Ban Tổ chức Hội trại phân công.

Chỉ được sử dụng điện theo nguồn điện chính mà Ban Tổ chức Hội trại đã thiết kế sẵn. Không dùng điện cho nấu nướng hoặc mục đích khác. Không được tự ý thiết kế lại hệ thống điện khi không có sự cho phép của Ban Tổ chức Hội trại. Điện chỉ dùng để thắp sáng, trang trí, máy tính, video, âm thanh nhỏ với tổng công suất tối đa là 200w. Những trường hợp vi phạm, sử dụng các thiết bị điện (đặc biệt là âm thanh) quá công suất quy định, giao cho Ban Tổ chức Hội trại cấp khoa lập biên bản, tạm giữ thiết bị và sẽ bàn giao, trả lại khi kết thúc Hội trại.

Không được đào xới khu vực cắm trại, chỉ sử dụng cọc, dây neo để cắm trại.

Điều 11: Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra Hội trại, các đơn vị phải kịp thời báo cáo với Ban Tổ chức Hội trại để giải quyết. Các trường hợp vi phạm nội quy sẽ bị xử lý theo quy chế hiện hành.

CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG HỘI TRẠI

Điều 12: Mục đích tổ chức bán hàng trong Hội trại: gây quỹ hoạt động cho các tập thể sinh viên và các đội, nhóm, trực thuộc trường.

Điều 13: Các đơn vị tham gia bán hàng trong Hội trại phải được sự cho phép của Ban Tổ chức Hội trại; phải tuân thủ quy định của BTC Hội trại, chỉ buôn bán các loại ẩm thực trong khu vực được Ban Tổ chức Hội trại quy định; Không đun, nấu, chiên,… dưới mọi hình thức trong khu vực Hội trại.

Điều 14: Chỉ sử dụng điện để thắp sáng theo nguồn điện chính mà Ban Tổ chức Hội trại đã thiết kế sẵn. Tích cực phòng chống cháy nổ.

Điều 15: Các tập thể tổ chức bán hàng phải thực hiện phải đảm bảo vệ sinh sạch đẹp khu vực buôn bán đến khi bàn giao gian hàng cho Ban Tổ chức; Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và chịu trách nhiệm về các loại ẩm thực của gian hàng; Bán đúng với mặt hàng đã đăng ký với BTC Hội trại; Chỉ bán hàng trong phạm vi khu vực được bố trí, không tự ý dời đổi vị trí, mở rộng vị trí sang các khu vực khác; Tự chuẩn bị các vật dụng cần thiết phục vụ cho việc buôn bán của đơn vị.

Điều 16: Chi phí đăng ký bán hàng: 100.000 đồng/ đơn vị. Các đơn vị đăng ký trực tiếp cho Đoàn trường theo mẫu đăng ký  

Điều 17: Ban Tổ chức Trại cấp Khoa cho các đơn vị nhận gian hàng lúc 8h00 sáng ngày 02/4/2016; kiểm tra tình hình vệ sinh và nhận lại các khu vực buôn bán lúc 05h00 sáng ngày 03/4/2016 ( BTC không giải quyết các trường hợp bàn giao gian hàng về sớm).

BAN TỔ CHỨC HỘI TRẠI

Chuyên mục: Thông báo,Thông báo lớp